Verantwortlicher:
Institut für die Wissenschaften vom Menschen
Spittelauer Lände 3
1090 Wien
Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie sich bei uns für ein Fellowship bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung der Bewerbung, zur Organisation und Weiterleitung Ihrer Unterlagen an das Auswahlkomitee und die Jury, um Ihre Fragen in Zusammenhang mit der Anwendung der Plattform und Bewerbung abzuwickeln, und für die formale Behandlung der von uns zu besorgenden Geschäftsfälle im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser) (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt durch Ihre Einwilligung beim Absenden des Bewerbungsformulars (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Daten in den USA ist die Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Daten in der Ukraine sind Standardvertragsklauseln.
Verarbeitete Datenkategorien:
- Vorname
- Nachname
- Titel
- akadem. Berufsbezeichnung
- Arbeitgeber
- Herkunftsland
- Informationen zum Fellowship-Programm
- Geschlecht
- Anschrift
- Foto
- Kontaktdaten
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
Empfänger der Daten: Die Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten beruht auf einer gesetzlichen Grundlage bzw. erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. Ihre Daten werden an den folgenden Dienstleister weitergegeben:
- CiviCRM hosted by
Caltha - Krzewski, Potempski Sp.J.
Company Address: Kokoryczki 3B/43 04-191 Warsaw, Poland - Microsoft – Azure Cloud Storage Solutions and Services
Ihre Daten werden außerdem an Jury-Mitglieder für die Bewertung der Bewerbung versendet.
Weitere Informationen: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. Erfolglose Bewerbungen werden nach 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens (d.h. Entscheidung welche Person ausgewählt wird) plus 1 Monat gelöscht.
Wir haben berechtigtes Interesse, die Fellowship-Daten erfolgreicher Bewerbungen zu speichern (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Nach erfolgreichem Auswahlverfahren werden die Daten gemäß Fellowship-Data-Retention-Policy behandelt.
