Bewerbungsfrist: 20. März 2025
Das Institut für die Wissenschaften vom Menschen (IWM) ist ein renommiertes Institute for Advanced Study in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Es lädt jährlich über 100 Wissenschaftler:innen und Intellektuelle nach Wien. Durch deutsch- und englischsprachige Veranstaltungen, Publikationen und Forschungsprogramme vermittelt es Themen von wissenschaftlicher und gesellschaftspolitischer Bedeutung an ein interessiertes Publikum. Im Jahr 2015 wurde das Projekt Ukraine in European Dialogue, nach der russischen Invasion der Ukraine 2022 zudem Documenting Ukraine ins Leben gerufen.
Zur Unterstützung der Projektteams sowie insbesondere der verantwortlichen Projektmanagerin suchen wir ab April 2025 eine:n administrative:n Assistent:in (25 Std/Woche).
Zu den Aufgaben der Stelle gehören
- Unterstützung von Bewerber:innen für Fellowships/Grants im Bewerbungsprozess sowie Informationsweitergabe an Interessent:innen;
- Kontaktpflege mit Grantees sowie Anfrage von Informationen;
- Unterstützung des Ukraine-Programm-Teams bei internen and externen Veranstaltungen, inklusive der Durchführung von Buchungen sowie Aufbau, Abbau und Empfangsdienst;
- Kommunikationsaufgaben inklusive der Erstellung und des Versands des Ukraine-Newsletters, Bearbeitung der Webseite, Koordination von Übersetzungen;
- Unterstützung bei Kommunikation und Reporting an Geldgeber nach Bedarf;
- Datenbankarbeit inklusive der Eingabe, Bereinigung und Aktualisierung von Daten;
- Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.
Was bringen Sie für die Stelle mit?
- bevorzugt Studium in den Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaften;
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der ukrainischen Sprache;
- routinierter Umgang mit MS Windows und Office-Software;
- Zeitliche Flexibilität;
- interkulturelle und kommunikative Kompetenz;
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit.
Das IWM bietet:
- Eine Kantine im Haus mit subventioniertem Mittagstisch;
- Ein flexibles Arbeitsmodell (Gleitzeit);
- Ein internationales Arbeitsumfeld an einem angesehenen Institut;
- Zusammenarbeit mit aufgeschlossenen und kompetenten Kolleg:innen;
- Kontakt mit renommierten Wissenschaftler:innen, Journalist:innen und Intellektuellen;
- Die Möglichkeit, Einblick in aktuelle wissenschaftliche und gesellschaftspolitische Themen zu bekommen;
- Die Möglichkeit, sich in einem sich ständig weiterentwickelnden Institut einzubringen.
Voraussetzung für die Berücksichtigung einer Bewerbung ist, dass der:die Bewerber:in zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits über eine aufrechte Arbeitserlaubnis in Österreich verfügt.
Das IWM bietet für diese Teilzeitbeschäftigung ein Gehalt von € 1.900,00 brutto monatlich.
Bewerbungen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 20. März 2025 an jobs@iwm.at.
